協洋標誌
協洋辦公家具
HSIEH YANG OFFICE FURNITURE
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2001 年至今 台灣製造・一條龍自製 辦公椅・工作站・屏風・升降桌・隔音艙
Welcome Aboard · 新人入職

歡迎加入協洋

你的職位會計
YOUR VALUE · 你的位置
公司每一塊錢的把關人
報價、發票、收款都經過你確認才算數
在這裡你會學到
  • 報價怎麼算出來
  • 開發票與請款
  • 看懂公司金流

這個職位在做什麼

YOUR ROLE

算價格、核金額、開發票,順便管零用金

報價與銷貨單的金額,最後一關在你手上。做下來你會看懂價錢怎麼算,也看懂公司的錢怎麼進來、怎麼出去。

這份工作包含
  • 每天固定算價格
  • 金額逐筆對過再收
  • 單子出門前最後一關
  • 開發票、收得回來
  • 訂金尾款收得清楚

你實際會做的事

Core Work
01

每天固定算價格

  • 處理報價
  • 業助的詢價單轉到會計處理
  • 計價完再通知業助後續流程
02

金額逐筆對過再收

  • 金額核對與內容覆合
  • 紅單(銷貨單紅色聯)挑出後依客戶代號排序
  • 黃單(銷貨單黃色聯)丟掉、白單(銷貨單白色聯)背面留當製令紙
03

單子出門前最後一關

  • 會計負責訂單金額核定
  • 打單的最後一關做金額檢查
  • 資深會計是訂單金額最終審核人
04

開發票、收得回來

  • 出貨完成、客戶確認後業務通知
  • 手開發票由會計、電子發票由資深會計
  • 開完發票安排請款並確認匯款
05

訂金尾款收得清楚

  • 客戶自取的貨款收現後交會計入帳
做完自己的事,這個位置也會:業助把詢價單轉來由會計計價,完成再通知業助
這個位置需要的你 金額逐筆核對價格守得住口帳務核對與保密
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More · 其他工作內容

會計

接續你還會做這些

你還會做這些

Core Work

零用金管得清楚

  • 零用金管控與費用支配
  • 文具、飲用水等外部小型採購
  • 停車繳費單月底結帳

你的工作節奏

Daily · Weekly · Who

一天的節奏

DAILY
  1. 1業助送來的詢價單當天處理
  2. 2每次作業後整理紙本銷貨單

每週或每月

WEEKLY
  • 月底抓當月優惠與折讓明細
  • 月底結停車繳費單
  • 生日餐蒐集數據、採購與分發
  • 出貨確認後才開發票請款

有事找誰

WHO
  • 訂單金額最終審核找會計
  • 業助的詢價單轉到會計處理
  • 出貨完成由業務通知開發票
  • 不同客戶的價格不互通
關於協洋2001 年創立,桃園龜山,約 46 位同事;鐵管加工、焊接、烤漆、車縫、組裝、包裝都在自己的廠裡完成。
來了先把手弄髒,不懂就問,問到會為止。
這裡的人都是這樣學起來的。