協洋辦公家具
HSIEH YANG OFFICE FURNITURE
2001 年至今 台灣製造・一條龍自製 辦公椅・工作站・屏風・升降桌・隔音艙
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歡迎加入協洋
你的職位KEY 單人員
YOUR VALUE · 你的位置
數字進系統前的最後一關
你打的每一筆，後面出貨請款都照著走
在這裡你會學到
- 操作公司系統
- 三方單據核對
- 抓出不對的數字
這個職位在做什麼
YOUR ROLE把當天收到的單據，正確輸進公司系統
訂單、進貨、電商三邊的單都從你手上進系統，一天五輪收件當天結清。做久了你會先一步看懂公司的錢與貨怎麼流動。
這份工作包含
- 每天的銷貨單由你打
- 三份單據對成一份
- 網路訂單當天進系統
- 一天五輪收件歸檔
- 替每張單編上號
你實際會做的事
Core Work
01
每天的銷貨單由你打
- 走進銷存→銷貨單輸入
- 波音皮（包覆用皮料）這類加價要在單上算出來
- 打單時發現採購單有錯要提出
02
三份單據對成一份
- 走進銷存→進貨單輸入
- 採購單、送貨單、實到數量要對得上
- 對不上就先問，不用自己猜
03
網路訂單當天進系統
- 平台上的訂單當天進系統
- 平台品名與內部型號對不上就問
04
一天五輪收件歸檔
- 五個時段收傳真、信件與掃描件
- 檔名用民國七碼（民國年月日七位數）＋客戶＋案名
- 信件分詢價、訂單、會計、其他
05
替每張單編上號
- 單號格式 H＋月份－日期－第幾單
- 屏風工作站抓客戶交期前一天
- 辦公椅抓客戶交期當天
做完自己的事，這個位置也會：單量大時業助會過來支援打單，打單集中在這個位置