協洋辦公家具
HSIEH YANG OFFICE FURNITURE
2001 年至今 台灣製造・一條龍自製 辦公椅・工作站・屏風・升降桌・隔音艙
Welcome Aboard · 新人入職
歡迎加入協洋
你的職位業務助理
YOUR VALUE · 你的位置
訂單從你這裡變成產品
你核完的那張單，全廠照著它開工
在這裡你會學到
- 看懂一張訂單
- 把需求翻成製令
- 跨部門問得完整
這個職位在做什麼
YOUR ROLE把客戶的訂單，變成工廠看得懂的單
訂單核對、開製令是每天的主線，你發出去的單就是現場當天的工作。做久了你會清楚一張單怎麼走到出貨，也會被整條線的人記住。
這份工作包含
- 把訂單變成製令
- 幫同事把單看一次
- 客戶問價由你回
- 帶新人、把料叫齊
- 電話響三聲內接起
你實際會做的事
Core Work
01
把訂單變成製令
- 核對客戶訂單後輸入 ERP（訂單系統）
- 產出生產製令與銷貨單
- 資料不齊先問清楚再送
02
幫同事把單看一次
- 把同事開出來的製令審一次
- 協助同事編寫製令
- 開完製令複製一份給生產助理
03
客戶問價由你回
- 詢價單審核整理後回覆客戶
- 詢價單要附案名、規格、車趟、平面圖
- 負責自己客戶的費用報價
04
帶新人、把料叫齊
- 業助主管帶人
- 盤點結束後統整資訊發採購
- 向廠商確認材料價格
05
電話響三聲內接起
- 鈴響三聲內接起並填來電紀錄
- 價格、交期、責任歸屬先問過主管再回
做完自己的事，這個位置也會：KEY 單量大時去幫打單，出貨排程三位業助共確認